1.1.   Данное Положение разработано  в соответствии с Законом РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании», Федеральным Законом от 27.07.2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных  и муниципальных услуг», распоряжением Правительства РФ от 17.12.2009 № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде», приложением 1, п. 8 «Предоставление информации о текущей  успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости», Федеральной целевой программой развития образования на 2011-2015 год и Областной долгосрочной целевой программой «Развитие и использование информационных и телекоммуникационных технологий в Ростовской области на 2010-2014 годы», и устанавливает единые требования по ведению электронного журнала успеваемости/ электронного дневника учащегося (ЭЖ/ЭД) в МОУ гимназии № 5.

1.2.   Электронный журнал успеваемости/электронный дневник учащегося (далее в документе ЭЖ/ЭД), является государственным нормативно-финансовым документом. 

1.3. Электронный журнал является частью Информационной системы гимназии

1.4.   ЭЖ/ЭД гимназии служит для решения следующих задач:

- Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемости   учащимися гимназии;

- Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

- Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.

- Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время.

- Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.

- Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.

- Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.

- Информирование родителей об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.

- Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.

1.5. Ведение электронного журнала осуществляется  учителями-предметниками и классными руководителями гимназии.

1.6. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).

2.1. Администратор ЭЖ/ЭД

 - Устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала;

-  Обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;

- Обеспечивает своевременное создание архивных копий;

- Вместе с классными руководителями и иными сотрудниками ОУ заполняет необходимые формы.

2.2. Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:

- Учителя-предметники, классные руководители, администрация школы получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ/ЭД;

- Родители получают реквизиты доступа в начале учебного года на классном собрании или в течение учебного года через классных руководителей.

2.3.Все пользователи ЭЖ/ЭД несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов.

3. 1 . Администратор ЭЖ/ЭД организует внедрение ЭЖ/ЭД в ГОУ гимназии № 5 в срок до 01.09.2012 г.;

-  Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;

- Разрабатывает модели ввода информации на имеющейся технической базе;

- Составляет регламенты и рекомендации по ведению ЭЖ/ЭД;

- Предоставляет реквизиты доступа администрации школы, учителям, классным руководителям, ученикам и их родителям (законным представителям);

- Готовит (запрашивает у разработчика системы, в случае сторонней организации, на сервере которой развернут ЭЖ/ЭД) комплект документов по регламентации использования ЭЖ/ЭД как информационной системы персональных данных;

- Контролирует работоспособность системы ЭЖ/ЭД;

-  Организует работу со справочниками и параметрами системы ЭЖ/ЭД;

- Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;

- Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным комплексом.

3.2. Классные руководители:

 -Контролируют своевременное заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об учащихся;

- Следят за актуальностью данных об учащихся;

- Предоставляют реквизиты доступа родителям и учащимся ОУ;

- Организуют сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных (ПДн);

- Ведут мониторинг успешности обучения;

- Осуществляют ежедневный учет сведений о пропущенных уроках;

- Проводят обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД;

- Организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);

- Осуществляют контроль доступа родителей и учащихся.

3.3. Учителя – предметники:

Учителя аккуратно ежедневно (в случае проведения самостоятельных, контрольных, тестовых работ, сочинений, изложений  выставляют отметки в 3-х дневный срок) заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.

- Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет Электронный журнал в установленном порядке.

- Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать посещаемость.

- Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий.

- При делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.

- На странице «Темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий.

- Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.

3.4. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.

3.5. Администратор сайта ОУ:

- Размещает на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД.

3.6. Заместитель (ли) директора по УВР

- Обеспечивает данными администратора ЭЖ/ЭД по учебному процессу;

- Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД:

- процент участия учителей в работе;

- наполняемость текущих оценок;

- учет пройденного материала;

- запись домашнего задания;

- процент участия родителей и учащихся;

- Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ;

- Анализирует данные по результативности учебного процесса и, при необходимости, корректирует его;

- Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в месяц.

 - Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в неделю.

- Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается ежемесячно и за каждую четверть.

- Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти  и года.